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第三節 委員會議之運作
一、議事安排及精進作法
健保會為全民健保擴大社會參與而設置之
溝通平台，主要以委員會議方式運作。依組成及
議事辦法，健保會每月召開會議
1
次，必要時得
召開臨時會議，開會日期訂為每月的第
4
個星期
五；
11
月份委員會議，為配合衛福部須將健保費
率審議結果報行政院核定後公告，能有充分的作
業時間，因此將該次會議時間提前
1
週。
健保會肩負諸多法定任務，其多具有完成
期限，須討論的議案眾多，並與民眾權益息息相
關，委員須經充分溝通、協調，方能達成共識，
因此每次會議時間往往超過半天（
4
∼
5
小時），
甚至更長。而為在法定期程內完成年度總額協商
任務，
8
月份委員會議配合延長為
1
天，
9
月份總
額協商暨委員會議則為期
2
天。
健保會委員會議的議事運作，受到社會各界
諸多關注。為提升議事效率，除加強會前準備工
作、召開會前溝通會議、提供簡明資料等方式，
並透過委員問卷調查，設定各議案的進行時間，
報告案為
20
分鐘、討論案為
30
分鐘，複雜議案則
由主席決定酌予延長；會議中由幕僚同步投影時
間、倒數計時並按鈴提醒，以為輔助，另委員每
案發言次數以
3
次為原則。
106
年為第三屆委員任期第
1
年，爰於
3
月份
委員會議暨業務參訪活動時併同舉辦委員共識
營，就如何提升議案效率進行意見交流，幕僚並
依委員建議研提下列改善方案，期有助提升議事
效率：
（一）本會核心任務在「討論事項」，建議議程
安排在確認上次會議紀錄之後，先進行討
論事項，再進行例行報告、專案報告。
（二）健保署不須進行業務執行口頭報告的月份
（
2
、
3
、
5
、
6
、
8
、
9
、
11
、
12
月），建
請委員以書面提問，再由幕僚洽請健保署
書面回覆；相關提問及回覆資料，將彙整
納入下次委員會議議事錄。
（三）若當次專案報告因時間因素來不及提
報，建請主委徵詢委員意見，是否同意
參閱書面資料，若委員有提問，可以書
面提出，由幕僚洽請健保署書面回覆；
相關提問及回覆資料，將彙整納入下次
委員會議議事錄。
（四）委員會議決議（定）事項追蹤，著重在
提報解除追蹤事項，對於繼續追蹤事
項，幕僚會研提解除追蹤條件，由相關
單位及幕僚按月檢視，若達解除追蹤條
件，則主動提報；若未達，則每半年彙
整提報辦理進度。
二、參加會議人員
依組成及議事辦法，會議應有二分之一以
上委員出席，始得開議；並應邀請健保署派員列
席，對相關議案提供說明，及進行業務報告與專
案報告。必要時，經徵得主任委員同意，可邀請
有關機關、團體或相關領域之專家學者列席會議
提供意見，建構諮詢管道，使議案討論更順暢與
周延。
組織與任務
26
第二章
中華民國
106
年
全民健康保險會年報