25 / 214
第三節 委員會議之運作
一、議事安排及精進作法
健保會為擴大社會參與全民健保事務而設置
之溝通平台，主要以委員會議方式運作。依組成
及議事辦法，健保會每月召開會議
1
次，必要時
得召開臨時會議，開會日期訂為每月的第
4
個星
期五；
11
月份委員會議，為配合衛福部須將健保
費率審議結果報行政院核定後公告，能有充分的
作業時間，因此將該次會議時間提前
1
週。
健保會肩負諸多法定任務，其多具有完成
期限，須討論的議案眾多，並與民眾權益息息相
關，委員須經充分溝通、協調，方能達成共識，
因此每次會議時間往往超過半天（
4
～
5
小時），
甚至更長。而為在法定期程內完成年度總額協商
任務，
8
月份委員會議配合延長為
1
天，
9
月份總
額協商暨委員會議則為期
1
天半。
為提升議事效率，第
3
屆委員（任期
106
～
107
年）於
106
年
3
月份、
107
年
3
月份委員會議暨
業務參訪活動時，併同舉辦委員共識營，就如何
提升議事效率進行意見交流，並獲致下列共識：
（一）議程：授權主委及幕僚安排，具急迫及重
要性議案，委員可於會議前
10
日向幕僚反
映，作為排定議程之參考。議程確認後，
應遵照議程安排進行。
（二）會議紀錄確認：僅能就文字提出修正建
議，不能涉及實質內容討論，或與紀錄無
關的發言；若涉及實質內容，應另行提
案，或於相關議案時再表達意見。
（三）委員會議決議（定）事項追蹤：
1.
幕僚僅就解除追蹤事項進行說明，繼續
追蹤事項，則不須說明，亦不開放討
論，如委員對辦理情形仍有意見或疑
問，請以書面方式提出，會後由幕僚轉
請相關單位另行補充說明。
2.
委員應就相關單位是否達成原決議
（定）事項加以檢視，若是，則解除追
蹤；若所提意見是針對執行後的成效，
則應另行提案，而非於原案再提出新的
要求，並繼續追蹤。
（四）發言次數及時間：同一議案每位委員發言
以
3
次為限，每次不超過
3
分鐘。委員意見
雷同時，應表明贊同某委員意見，或僅就
不同見解、需補充部分論述，避免重複發
言內容。
另幕僚亦加強會前準備工作、召開會前溝通
會議、提供詳細資料、透過委員問卷調查，設定
各議案的進行時間（報告案為
20
分鐘、討論案為
30
分鐘，複雜議案則由主席決定酌予延長），會
議中由幕僚同步投影委員發言次數、各議案倒數
計時並按鈴提醒，以為輔助。
二、參加會議人員
依組成及議事辦法，會議應有二分之一以
上委員出席，始得開議；並應邀請健保署派員列
席，對相關議案提供說明，及進行業務報告與專
案報告。必要時，經徵得主任委員同意，可邀請
有關機關、團體或相關領域之專家學者列席會議
提供意見，建構諮詢管道，使議案討論更順暢與
周延。
ANNUAL REPORT
2 0 1 8
25