Page 34 - 中華民國109年版 全民健康保險會年報

（二） 會議場地及座位安排：除會前預先清潔 提升議事效率所達成之共識，提出精進作法，於
消毒會議室桌椅及麥克風外，會議室入 每屆委員新任期開始，提報委員會議，重點

口並備有酒精及測量額溫；座位將以間 如下：

隔一個空位方式安排，為掌握與會人員 （一） 議程確認：授權主委及健保會安排，具急
名單及座位表，一律需以實名制入座 迫及重要性議案，委員可於會議前10日向

（不得任意更換座位，未事先安排座位 健保會同仁反映，作為排定議程之參考。
者無法進入會場）。 議程確認後，應遵照原訂安排進行。

（三） 縮短會議時間：會議資料寄出後，請委員 （二） 會議紀錄確認：僅能就文字提出修正建

事先審閱及於會議3天前提供意見（以書 議，不能涉及實質內容討論，或與紀錄

面或口述請健保會同仁代為整理），並請 無關的發言；若涉及實質內容，應另行
社保司或健保署儘量於會議前回應或準備 提案，或於相關議案時再表達意見。會

相關說明資料，以提升會議效率。 議紀錄均已先函送委員，若委員有任何

（四） 會前提醒委員防疫須知：於開會通知單敘 修正意見，應及早於會前向健保會同仁
明請全程配戴口罩與會，有呼吸道症狀 反映處理。
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者，應避免參加會議；有發燒者應至未使 （三）委員會議決議（定）事項追蹤

用解熱劑／退燒藥且不再發燒至少24小時 1. 健保會同仁僅就解除追蹤事項進行說
才可參加。 明，繼續追蹤事項，則不須說明，亦不

開放討論，如委員對辦理情形仍有意見
四、提升議事效率精進作法
或疑問，請以書面方式提出，會後由健
健保會肩負諸多法定任務，且為健保政策之
保會同仁轉請相關單位另行補充說明。
重要溝通平台，討論議案眾多且具時效性，並與
2. 委 員 應 就 相 關 單 位 是 否 達 成 原 決 議
民眾權益息息相關，爰議案之討論過程與決議，
（定）事項加以檢視，若是，則解除追
受到社會各界諸多關注。因委員多來自不同團
蹤；若所提意見是針對執行後的成效，
體，為所代表的立場發聲，要從中凝聚共識，著
則應另行提案，而非於原案再提出新的
實不易，故每次會議時間往往超過半天（4∼5小
要求，並繼續追蹤。
時），甚至更長。
3. 逐步建立「追蹤事項處理原則」：每一
為利議事進行並提升效率，健保會除加強會
追蹤案件如未能於次月解除追蹤，則
前準備工作（包含召開會前溝通會議、提供詳細
需於委員會議確定該案之「預訂完成期
資料）、設定各議案的進行時間（報告案為20分
限」及「管考週期」，以利後續追蹤，
鐘、討論案為30分鐘，複雜議案則由主席決定酌
並提升效率。
予延長），會議中並同步投影委員發言次數、各
議案倒數計時，及按鈴提醒，也綜整歷屆委員對